1. Rekisterinpitäjä
Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö ry, SPEK
Ratamestarinkatu 11, 00520 HELSINKI
puh. (09) 476 112
Työturvallisuuskeskus ry, TTK
Yrjönkatu 29 C, 00100 Helsinki
puh. 09 616261
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Heli Hätönen
Ratamestarinkatu 11, 00520 HELSINKI
puh. 040 484 3822
Tuomas Nissinen
Yrjönkatu 29 C, 00100 Helsinki
puh. 050 317 2650
3. Rekisterin nimi
KORTTITIETOREKISTERI
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu kortin haltijan suostumukseen.
Rekisteriin kerätään tietoja Työturvallisuuskortin ja Tulityökortin suorittaneista henkilöistä mobiilikortin lataamista sekä kurssilaisen antaman, omaa pätevyyttään koskevan tietojen luovutusluvan keräämistä varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä ylläpidetään tietoja Työturvallisuuskortin ja Tulityökortin suorittaneista henkilöistä ja kortin voimassaolosta. Korttirekisteriin kerätään koulutetusta etu- ja sukunimi, syntymäaika tai henkilötunnus, kortin numero, veronumero sekä sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot Korttitietorekisteriin tuodaan SPEKin tulityökorttirekisteristä ja TTK:n työturvallisuuskorttirekisteristä. Ladatessaan mobiilikortin henkilö ilmoittaa sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin tietoja annetaan pääasiassa rekisteröidylle itselleen. Tietoja luovutetaan erillisen sopimuksen perusteella kolmansille osapuolille henkilön turvallisuuspätevyyttä koskevan voimassaolotiedon varmistamiseen.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterinpitäjät voivat luovuttaa rekisteristä tietoja viranomaisille viranomaisten määräyksestä tai avun pyynnöstä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Talletetut tiedot on suojattu tietoyhteiskuntakaaren ilmaisemien periaatteiden sekä Viestintäviraston määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Kaikki aineistot ovat sähköisessä muodossa. Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella Suomessa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeudet, kun käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus
1. oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
2. oikeus saada tutustua tietoihin
3. oikeus oikaista tietoja
4. oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
5. yksi perusteista saada tiedot poistetuksi on, että rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
6. oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
7. henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
8. oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
10. Yhteydenotot:
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulisi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä sähköpostiviestin osoitteeseen kortti@ttk.fi tai turvallisuuskortit@spek.fi